« Ensemble pour une UNEERMO plus dynamique et plus proche des Elèves et Etudiants de Motiamo »

     -Organiser une Assemblée Générale de fin de mandat et  de renouvellement du Bureau Exécutif de l’union ;

     -Célébrer les 20 ans d’existence de l’UNEERMO à travers des activités de réflexion, de sensibilisation et de formation, des manifestations festives et de réjouissances populaires ainsi que des activités socioculturelles et sportives.

     -Selon les textes de l’union, il est prévu une AG chaque deux ans, c'est-à-dire à la fin du mandat de chaque bureau exécutif. Après l’AG de 2009, celle de 2011 n’a pas pu se tenir du fait du contexte sociopolitique très tendue, de la crise post électorale de 2010-2011 et ses conséquences. Ainsi, la prochaine AG a été programmée en 2013, date à laquelle le mandat du bureau sortant prend officiellement fin, après l’AG avortée de 2011. D’ailleurs, elle suscite déjà beaucoup d’engouements auprès des UNEERMISTES qui entendent renouer avec l’une des principales activités de leur union.

     -L’année 2013 marque le 20^ème anniversaire d’existence de l’UNEERMO. Le bureau sortant ne veut pas rester indifférent face à cette date qui symbolise aussi celle de la maturité de l’union. Il s’agira donc de célébrer l’évènement sous le signe de l’honneur aux anciens membres, mais à travers cette célébration, de réfléchir sur les orientations de l’union pour les prochaines années.

   Les activités de l’AG 2013 et de la célébration du 20^èmeanniversaire de l’UNEERMO s’étendront sur un an et débuteront à Abidjan pour finir à Motiamo. Ainsi :

   A Abidjan, il s’agira entre autres de :     

     -Une enquête d’opinion : Elle se fera avec des questions bien précises portant sur l’image de l’UNEERMO 20 ans après son existence et sur la vision que l’on veut voir de l’union les années à venir. Cette enquête qui visera toutes les couches sociales de Motiamo (les hommes, les femmes, les travailleurs, les sans emplois, les élèves, les étudiants etc.) se fera aussi bien à Abidjan qu’à Motiamo. Cependant un nombre de personnes à interroger sera déterminé par le comité qui sera chargé de conduire l’enquête.

     -L’invité du mois : Il s’agira dans le cadre des réunions ordinaires de l’union, de solliciter la présence d’un cadre du village (ancien UNEERMISTE ou non). Celui-ci viendra assister à la réunion d’abord pour apprécier et faire des remarques quand au son déroulement, mais aussi et surtout pour entretenir les élèves et étudiants que nous inviterons nombreux (par tous les moyens de communication possibles) afin de les motiver quand à l’importance de leur adhésion et leur participation aux activités de l’union.

     -Les visites à domiciles : Pendant un an, des délégations de l’union se rendront dans des familles ressortissant de Motiamo vivant à Abidjan en vue de rencontrer les ami(e)s élèves et étudiants qui s’y trouvent. Ces visites substitueront par moments les réunions ordinaires de l’union. L’objectif est de les sensibiliser sur la nécessité de leur participation à l’AG et à l’anniversaire de l’union, mais aussi de négocier leur adhésion à l’UNEERMO et/ou leur participation à ses activités.

     -La création et l’animation d’un cadre de réflexion sur le thème de la manifestation : Ce cadre comprendra des membres actuels de l’union et des anciens UNEERMISTES, notamment des anciens membres du bureau. Ils auront pour tâche de réfléchir sur les perspectives d’une UNEERMO beaucoup plus dynamique et plus proche de tous les élèves et étudiants ressortissants de Motiamo. Les résultats de ces travaux qui seront reçus à Abidjan par le bureau exécutif, seront publiés à Motiamo lors des manifestations officielles qui s’y dérouleront en 2013.

                                      

   A Motiamo, les activités tourneront autour de :

     -l’opération village propre : Cette activité va consister à mener des actions de salubrité dans le village pendant une journée. Au programme il y’aura le désherbage de tous les alentours du village, le balayage et le nettoyage de tous les espaces et lieux publics etc…

     -Des rencontres d’échanges : Au programme de cette grande manifestation, des rencontres sont prévues avec des associations et structures du village en vue d’évaluer la qualité de leurs rapports avec l’UNEERMO, mais aussi d’assainir l’image de l’union devant l’opinion. Ces rencontres auront lieu avec la section UNEERMO de Bondoukou, la chefferie du village (les autorités traditionnelles), le président des jeunes du village (Kamélé Mahassa) et son équipe, les responsables des activités sportives et culturelles dans le village et ceux de la fanfare, les responsables des groupements et associations de femme et les directions des écoles primaires du village.

     -Les conclusions des travaux d’Abidjan : Ce sont essentiellement le compte rendus des visites à domicile, les résultats de l’enquête d’opinion et des travaux du cadre de réflexion sur le thème de la manifestation.

     -L’exécution du projet « JCEEMO » : Il s’agit de la journée culturelle des élèves et étudiants de Motiamo. Ce projet est un ensemble de manifestations culturelles que le bureau à initié dans le cadre de cette AG combinée avec le 20^ème anniversaire de l’union, au bénéfice de toute la population de Motiamo, particulièrement des élèves et étudiants ressortissants du village. Ce projet déjà élaboré sera exécuté avec l’accord et la collaboration des autorités traditionnelles de Motiamo. L’exécution de ce projet sera suivie d’une nuit culturelle. Cette nuit culturelle sera marquée entre autres par un Rendez-vous d’enseignement sur l’histoire, la tradition et le fonctionnement du village dénommée « l’UNEERMO autour d’un sage » et un « mini varieto scope » caractérisé uniquement par des chants et danses en dégah. Il sera aussi question au cours de ce « mini varieto scope » d’un concours de contes, d’un concours de Miss UNEERMO 2013, d’un concours de poèmes et de chants dégah et d’un concours de danse moderne.

     -Un programme santé : Dans le cadre de ces manifestations, un volet santé sera mis en œuvre. Ce programme fait parti des actions sociales que l’UNEERMO envisage à l’occasion de cette AG et la célébration du 20^ème anniversaire de l’union. Le programme portera sur des thèmes bien précis et comprendra des phases de sensibilisation et des phases de dons à la population villageoise. Pour y parvenir, nous comptons solliciter des appuis et partenariats d’organismes et personnes intervenants dans différents domaines de la santé (SIDA, Paludisme, …..).

     -Un tournoi de maracana : Il sera doté du trophée du premier président de l’union en hommage aux premiers instigateurs de l’UNEERMO. Le tournoi opposera plusieurs équipes issues des différentes couches sociales de Motiamo.

     -Les matchs de gala : Ils opposeront en rencontres de football des équipes d’hommes et de filles.

     -Le « koo-kaala » party : C’est une initiative qui vise à faire vivre l’expérience de la gastronomie des champs par les élèves et étudiants (surtout ceux d’Abidjan) qui n’ont jamais eut ou qui n’ont pas toujours cette occasion qui relève pourtant de l’identité de nos parents planteurs et de l’habitude très prisée et bien admirée de tous ceux qui pratiquent régulièrement le village. Ainsi, sous la conduite d’un parent du village capable d’accueillir beaucoup de personnes dans son hameau de champ (pas trop loin du village) par le bureau exécutif, tous les élèves et étudiants volontaires pourront se rendre au champ pour vivre cette réalité dont l’expérience restera à tous les coups inoubliable.

     -Les jeux concours : Des concours seront organisés dans plusieurs disciplines telles la poterie, la cuisine du « côulî », des jeux de société… en vue de détecter et promouvoir des talents.

     -Les soirées dansantes : Ce sont des occasions de réjouissances et de danses populaires pour tout le village pendant toute la durée des manifestations. Elles se feront au son de la fanfare villageoise et de la sono louée à l’occasion des fêtes.

     -Le bilan de fin d’exercice de mandat du bureau sortant, la démission du bureau et l’élection du  nouveau président.

Plusieurs autres activités feront partie du programme de cette manifestation. Il s’agira entre autres de cyclisme, de concours du quartier le plus propre, de tombola, de kermesse etc.

     -L’enquête d’opinion : De mars à Juin 2013

     -L’invité du mois : De novembre 2012 à Aout 2013

     -Les visites à domicile : De décembre 2012 à Mai 2013

     -Le cadre conjoint de réflexion : De novembre 2012 à Juin 2013

     -Les rencontres avec les structures et associations du village : Aout 2013 à Motiamo (avant l’ouverture officielle des festivités)

     -Les conclusions des travaux d’Abidjan : Aout 2013 (1^er jour des manifestations officielles à Motiamo)

     -Le projet « JCEEMO », suivi de la nuit culturelle : Aout 2013 (2^ème jour des manifestations)

     -Le programme santé : Aout 2013 (Après midi du 2^ème jour)

     -Le tournoi de maracana : Aout 2013 (dans la nuit du 1^er jour)

     -Les matchs de gala : Aout 2013 (soirée du 3^ème jour)

     -Le « koo-kaala » party : Aout 2013 (3^ème Jour)

     -Les jeux concours : (nuit du 3^ème jour)

     -Les soirées dansantes : Aout 2013 (tous les soirs)

     -Le bilan de fin d’exercice, la démission du bureau sortant et l’élection du nouveau président : Aout 2013 (l’après-midi du 4^èmejour).

          NB : Le planning associé aux activités qui se dérouleront à Motiamo n’est qu’indicatif. Il ne tient pas lieu d’un programme de la manifestation.

          Les aspects techniques

     -Création d’un comité de l’AG ;

     -Présentation du projet d’activité et lancement des festivités ;

     -Rencontres d’échanges sur l’évènement ;

     -Contacts avec des personnes ressources ;

     -Recherche de partenaires ;

     -Lancement de courriers…

     Les ressources à mobiliser pour réussir la réalisation de ce projet relèveront de deux niveaux, à savoir des ressources internes et des ressources externes.

Au niveau interne, nous comptons sur nos propres ressources qui peuvent être évaluées à près de quarante pour cent (40%) du budget total. Il s’agit de l’apport du bureau exécutif, des cotisations exceptionnelles des membres de l’union, la participation des différentes communautés et de la population villageoise, et un système de mobilisation de fonds sociaux.

Au niveau externe, la stratégie va consister à solliciter des aides financières et matérielles auprès de mécènes (notamment pour nos programmes culture, sport et santé), de personnes physiques et morales, d’organismes publics ou privés, ainsi que le parrainage d’une personnalité et le partenariat ou le sponsoring d’entreprises à la mesure de notre possible de négociation.

          Mobilisation, information et communication

     Il s’agit des stratégies mises en œuvre pour informer les UNEERMISTES et les partenaires ainsi que tout le public attendu. Elles visent également la mobilisation de tous les acteurs. Pour y arriver  nous nous appuierons essentiellement sur les contacts individuels, l’information de proximité, les canaux des réunions de la MUDESMO et de l’union elle-même, l’occasion des visites à domiciles, les courriers, les appels, les SMS, les réseaux sociaux (via internet), les courriers électroniques etc.

          Composition du comité

     Le comité chargé de l’organisation de l’AG 2013 et du 20^èmeanniversaire de l’UNEERMO est composé de :

   -un président et un vice président : Il est le chef de toute l’équipe d’organisation et responsable des actions du comité vis-à-vis du bureau. Il élabore avec les responsables de commissions, des stratégies de conduite du projet d’activité jusqu’à sa réalisation, supervise et coordonne les activités des différentes commissions, détermine les orientations du projet en fonction de ses objectifs, convoque des réunions bilan et rend compte régulièrement des activités du comité au bureau. Il est aidé dans sa tâche par le vice président qui peut le remplacer en cas d’absence.

   -un secrétaire du comité et un adjoint : Le secrétariat du comité assure la coordination des activités des différentes commissions. Il tient tous les documents relatifs à l’évènement et assure la communication au sein du comité.

   -une commission logistique : Elle est chargée de l’acquisition et la gestion du matériel (sono, bâches, chaises…), s’occupe de l’hébergement et du transport, gère la sécurité et le service d’ordre, et assure la restauration et l’accueil pendant le déroulement de l’évènement. Elle doit comprendre au moins dix membres.

   -une commission communication et information : Elle est chargée de la communication du comité et assure la transmission des informations relatives à la manifestation. Elle œuvre à la mobilisation de la cible, établit des contacts (téléphoniques, RDV…) avec les partenaires, collaborateurs et associés.

   -une commission culture, sport, affaires sociales et animation : Elle prépare et cordonne la mise en œuvre des projets élaborés dans le cadre de l’évènement et gère toutes les activités d’animation. De ce fait, elle sera chargée d’élaborer un programme des activités de la rencontre et en assumera l’animation.

   -une commission finances : Elle a pour missions de conduire toutes les opérations relatives au financement de la manifestation, d’encaisser les cotisations et gérer les finances, de lancer et de collecter les courriers de demande d’appui adressés aux partenaires, aux cadres, aux ressortissants de Motiamo etc., de contrôler et d’enregistrer toutes les opérations financières des commissions. Elle adresse des rapports financiers réguliers à la présidence du comité.

   -une commission scientifique : Elle est chargée de l’exécution de toutes les activités scientifiques, notamment le cadre de réflexion sur le thème, l’enquête d’opinion, les rencontres avec les structures et associations du village etc.

     NB : Notons que toutes ces commissions peuvent être subdivisées en sous commissions pour permettre une bonne visibilité des activités en cours.

     -Une forte et grande mobilisation de tous les élèves et étudiants ressortissant de Motiamo (membres ou non de l’union) du lancement des activités en septembre 2012 à Abidjan jusqu’à la tenue effective de l’AG et la fête des 20 ans de l’union en Aout 2013 à Motiamo ;

     -L’implication personnelle de tous les ressortissants de Motiamo, plus particulièrement des parents d’élèves et d’étudiants aux côtés du bureau exécutif pour le succès de la manifestation, mais aussi et surtout pour la participation de tous leurs enfants à cette importante activité ;

     -La collaboration et l’implication totale de tous les anciens UNEERMISTES dans le projet d’activité ;

     -L’appui matériel et financier de tous (parents, élèves, étudiants, cadres, travailleurs, différents mouvements et associations du village, partenaires…) pour le succès de l’évènement ;

     -Le soutien, l’encadrement et l’aide de la MUDESMO et de l’AFEM, et des autres associations du village ;

     -La collaboration des autorités traditionnelles ainsi que des jeunes du village.

     Au plan humain, c’est les UNEERMISTES, les élèves et étudiants du village, les anciens UNEERMISTES, les jeunes du village et d’autres volontaires ressortissant du village qui interviendront dans l’organisation

     Au plan matériel et logistique, il s’agira de chaises, de bâches, de tables, de matériels de sonorisation, de moyens de transport, de gadgets et autres pour le tournoi de maracana et le programmes santé, d’ustensiles de cuisine, de vivres...

     Au plan financier le budget total pour toutes les activités prévues ainsi que les autres charges s’évalue à environ huit cent mille franc CFA.

Le président du Bureau Exécutif                                  Le président du comité

KOUMAN Kouamé Barthélémy                                    Kobenan Kouamé Ernest

  (04 70 44 86/ 40 42 15 10)                                          (09 42 69 27/ 44 60 08 06)